تختلف المتطلبات حسب السفارة والحالة، لكن غالبًا تُطلب: جواز سفر صالح لمدة 6+ أشهر، صور شخصية، استمارة طلب التأشيرة، تفاصيل الإقامة (حجز فندق أو معلومات المضيف)، خطة سفر/برنامج (بعضها يطلب حجوزات طيران)، إثبات القدرة المالية، وأي مستندات إضافية تطلبها السفارة. في مسار الكفيل، عادةً ترسل نسخة الجواز وتفاصيل الرحلة للكفيل ليقدمها مع كتاب/خطاب ضمان.